商业活动中的各种交易都需要通过签订合同来明确双方权利义务。但有时候即使签了协议也可能会发生争执甚至引起诉讼,给企业和个人带来不必要的损失。因此,在签署商业合同时就需注意以下几点:
一、协议内容应具体详细
在撰写文件时应尽量将条款表述清楚并确定性强,最好能够涵盖到所有预期情况,并且不能留下模棱两可的地方。
二、保证金提供方式与期限要注重
约定多少比例或金额作为违约赔偿金, 并规定什么情况下可以触发该支付条件以及付款时间等事项,则对于降低风险非常关键。
三、充分考虑解除和终止条款
当出现无法达成共识或者相处困难之类问题时, 可以取消这份协议而没有后果. 因此,在制定良好文书前先想象一些潜在事件与结果是很有用处.
四、谨防乐观估计效果造成过高设施标准
例如:如果产品回报率被设置得过高,则客户可能会认为他们已经投资失败了;然后视图寻求补救措施(例如退货) 或采取其他行动 (例如寻找替代品牌). 进而导致与公司产生矛盾.
五、“变更” 条件真正切实可行才加入到契约里面 插入“拓展”, “调整” 等语言是否适宜? 如果未列举特别重大影响则其余部分通常是属于小改进类型 。建立一个单独档案记录每次修改信息并经受审核确认再进行操作.
总之,在草拟/审查 合同时请耐心静心处理 , 做足功夫杜绝漏洞缺口 和 模棱两可空间 的存在; 单位 / 组织管理者 应 审核 批复 内容 典型意见 外置化 , 部门沟通密集营造良好信任氛围 ; 最后还需全程监管跟能有效执行 .