近年来，各种活动在社会生活中越来越多。不同类型的活动可能存在着一些潜在的法律风险。那么，在参与或组织一个大型公共集体性质的活动时，应该如何避免和减少相关法律问题呢？
首先要明确：任何公开、有组织并且带有商业目标特点都需要注意到相关规定，并采取相应措施以保障自己合法权益。
其次是关于场地安全方面。主办方必须对所选用场地进行认真审查，并向当局获取所有许可证件、排除火灾等重大事故发生之前需做好紧急处理等工作。
再者就是人员管理问题了。如果你雇佣了其他人去协助你运营这个事件（例如扫码出入口门禁），则他们将成为您公司名下行为代理人, 也即意味着您公司将承担由此产生责任；同时还需制定详尽而适宜实践操作流程和岗位职责说明书，以便能够快速有效地解决突发情况。
最后提醒一下知识产权保护 。请确保不会使用未经许可或违反版权条款内容 ，否则被告上庭付赔偿金乃至刑事案件都无从谈起.
总之，在策划与执行过程中，请小心留神每一个环节遵纪守法 , 前期花费时间精力妥善计划, 后期加强监管检测, 可使得整个项目更加圆满成功.
