随着社会经济的发展，人们之间的交往越来越频繁。在各种商业活动中，合同是确立双方权利义务关系和规范行为准则的重要法律文书。但是，在签订、履行合同时，因信息不对称、意图不明确等原因可能产生争议甚至引发大量诉讼。
如何避免或降低这些风险呢？以下提供一些建议：
-
建立良好沟通机制 在谈判过程中应当尽可能地清晰表达自己的意图，并认真倾听对方需求及反馈意见。如果存在理解上出现分歧，则需要进一步协商并落实到具体条款上。
-
认真审查文件内容 签署任何协议前都必须仔细审核文字描述以确定其是否与您所期望相符，并注意其中含有限制性条件或保密约定等特殊条款。
-
注意语言措辞问题 用词精准且简洁易懂可以有效避免误解和漫长法律程序；而模棱两可或多余修饰容易导致口角甚至起冲突。
-
确定违约责任及处理方式 将各种情形下双方违约责任明示于协议内，并就赔偿金额、惩戒力度进行详细说明能够帮助缓解后期磨擦以及加快执行效果。
5 .妥善保存相关证据材料 无论事故大小均值得记录, 需备份并留存所有涉案文件资料（包括电子邮件信函），这样才能更好地跟踪事件流程轨迹 ， 并依此取证支持索赔。（即使没有最后打官司也可以抵消未来贸然捅马蜂窝时造成企业声誉影响）
总之，在日常工作生活中我们不能完全排除“安全第一”、“先验万年”的思路去考虑每项任务前置条件以尽量化被告收益率弱化公司运转风险 。
